Créer des documents bureautiques accessibles

Présentation de la formation

Cette formation vise à sensibiliser les participants aux besoins des personnes en situation de handicap et à leur apprendre à créer des contenus numériques bureautiques accessibles.

À l’aide des applications de bureautique comme la suite Office de Microsoft et d’exercices pratiques, les participants apprendront à produire des documents accessibles et à les exporter en format PDF tout en respectant le cadre légal et les besoins spécifiques des utilisateurs.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Produire des contenus (textes, images, tableaux, liens, etc.) accessibles aux personnes en situation de handicap.
Identifier et corriger les erreurs d’accessibilité dans un document bureautique.
Créer un modèle de document accessible.

Public cible

Toute personne amenée à créer des documents bureautiques, quel que soit son secteur d’activité.
Idéale pour les créateurs de contenus numériques (équipes de communication, marketing, éditoriales).

Programme de formation

Retour sur le cadre légal et le contexte utilisateurs.
Reconnaître si un PDF est accessible.
Présentation des critères WCAG (image, lien, structure, légende, contraste, titre, liste, tableaux, graphiques, etc.).
Bonnes pratiques à adopter (icônes, abréviations, style du texte, etc.).
Finalisation de documents (vérification de l’accessibilité, ajout des métadonnées).
Exportation au format PDF (points de vigilance lors de l’exportation, vérification et validation de l’accessibilité dans le PDF).

Méthode pédagogique

Cette formation interactive comprend de la théorie ainsi que des exercices pratiques et ludiques, rendant immédiatement opérationnelles les techniques et méthodes enseignées.

Un document récapitulatif est remis à la fin de la formation.

Durée

1 jour si le module de sensibilisation à l'accessibilité numérique a déjà été suivi.

Aspects pratiques

Les participants doivent être équipés de leur ordinateur et disposer de quelques exemples liés à leur activité sur lesquels se reposera la formation.
Pour être organisée, une session doit compter au moins 5 inscrits. En cas d'annulation, les personnes inscrites à une session seront contactées en vue de leur proposer une autre date.
La formation peut s'organiser dans notre salle de formation ou dans vos bureaux

Prérequis

Avoir suivi le module d’une demi-journée sur la sensibilisation à l’accessibilité numérique (hors parcours)
Savoir utiliser au moins les bases de la suite Office